Algemene Voorwaarden – Nienke Anne Photography

1. Gegevens fotograaf

Bedrijfsnaam: Nienke Anne Photography
Website: www.nienkeannephotography.nl
Instagram: @nienke.anne.photography
E-mail: n.dejong@nienkeannephotography.nl
KVK: 84703032

2. Algemeen

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, offertes en samenwerkingen tussen Nienke Anne Photography (hierna: de fotograaf) en de klant, ongeacht de aard van de opdracht.
2.2 Door het boeken van een fotoshoot of reportage gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Offertes en overeenkomsten

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en blijven 14 dagen geldig.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per e-mail of bericht, of zodra de klant instemt met de offerte.
3.3 Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.

4. Aanbetaling, betaling en reiskosten

4.1 Bij grotere opdrachten (zoals bruiloften, evenementen en commerciële reportages) is een aanbetaling van 25–30% van het afgesproken bedrag verschuldigd om de datum te reserveren. Deze aanbetaling is niet restitueerbaar bij annulering door de klant.
4.2 De resterende betaling dient uiterlijk 14 dagen na levering van de factuur te worden voldaan.
4.3 De fotograaf levert foto’s en/of producten pas na ontvangst van volledige betaling.
4.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn kan wettelijke rente en administratiekosten worden berekend.
4.5 De reiskosten bedragen €0,35 per gereden kilometer (enkele reis), tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.6 Voor grotere opdrachten (bijv. bruiloften of evenementen) worden geschatte reiskosten en eventuele parkeer- of tolkosten vooraf in de offerte gespecificeerd en door de klant goedgekeurd.
4.7 Reiskosten worden apart op de factuur vermeld als “reiskosten” en dienen samen met het factuurbedrag te worden voldaan.

5. Uitvoering van de opdracht

5.1 De fotograaf zal de opdracht naar beste kunnen uitvoeren, in de eigen stijl en kwaliteit waarvoor zij bekendstaat.
5.2 De fotograaf behoudt artistieke vrijheid in het bepalen van locatie, poses, nabewerking en selectie van beelden.
5.3 Slecht weer of onvoorziene omstandigheden kunnen aanleiding zijn om een shoot te verplaatsen. Dit gebeurt in overleg.

6. Levering

6.1 De fotograaf levert foto’s digitaal in hoge resolutie JPEG-bestanden. Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet verstrekt.
6.2 De gemiddelde levertijd is circa drie weken na de shoot, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Bij afname van fysieke producten worden levertijden apart gecommuniceerd.

7. Gebruik van foto’s door de fotograaf

7.1 Door het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming om gemaakte foto’s te gebruiken voor promotiedoeleinden zoals website, portfolio, sociale media of wedstrijden.
7.2 Indien de klant bepaalde foto’s niet gepubliceerd wil zien, kan dit vooraf of na de shoot schriftelijk overeengekomen worden. Indien vrijwel geen enkele foto online gebruikt mag worden, kan een meerprijs worden gerekend.

8. Gebruik van foto’s door de klant

8.1 De klant ontvangt gebruiksrechten voor persoonlijk gebruik.
8.2 Het is niet toegestaan om foto’s te bewerken, bij te snijden, filters toe te passen of te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
8.3 Bij plaatsing op sociale media of andere kanalen is vermelding van de naam Nienke Anne Photography verplicht.
8.4 Voor doorsturen aan of gebruik door derden is schriftelijke toestemming vereist.

9. Annulering en verplaatsing

9.1 Annuleren kan uitsluitend schriftelijk.
9.2 Bij annulering binnen 48 uur voor de shoot wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
9.3 Bij bruiloften of evenementen vervalt bij annulering de aanbetaling. Annuleert de klant binnen 30 dagen voor de trouwdatum, dan is 75% van het afgesproken bedrag verschuldigd.
9.4 In geval van ziekte van de fotograaf zal in overleg een vervangende datum of, indien mogelijk, een vervangende fotograaf worden aangeboden.

10. Auteursrecht

10.1 De fotograaf blijft te allen tijde eigenaar van de foto’s.
10.2 Elk gebruik dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als schending van het auteursrecht. Bij inbreuk rekent de fotograaf driemaal de gebruikelijke licentievergoeding met een minimum van €250.

11. Cadeaubonnen

11.1 Cadeaubonnen zijn persoonlijk, niet retourneerbaar en geldig gedurende één jaar na uitgifte.
11.2 Overwaarde wordt niet uitgekeerd en bonnen zijn niet combineerbaar met acties.

12. Aansprakelijkheid

12.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van geleverde foto’s of producten, tenzij sprake is van grove nalatigheid.
12.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht of, indien van toepassing, de uitgekeerde verzekeringssom.

13. Klachten

13.1 Klachten over geleverde diensten of producten dienen binnen 5 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
13.2 De fotograaf zal het probleem waar mogelijk binnen redelijke termijn herstellen of een passende oplossing bieden.

14. Wijzigingen

14.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden aan te passen.
14.2 Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe opdrachten na publicatiedatum.