Algemene Voorwaarden – Nienke Anne Photography

Bijgewerkte versie – oktober 2026

1. Gegevens fotograaf

Bedrijfsnaam: Nienke Anne Photography
Website: www.nienkeannephotography.nl
Instagram: @nienke.anne.photography
E-mail: n.dejong@nienkeannephotography.nl
KvK-nummer: 84703032

In deze algemene voorwaarden wordt Nienke Anne Photography aangeduid als de fotograaf en degene die de opdracht verstrekt als de klant.

2. Algemeen

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en opdrachten van Nienke Anne Photography, waaronder portret-, familie-, newborn-, trouw-, evenementen-, vastgoed-, interieur- en zakelijke fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2. Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de klant kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

2.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.4. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling hanteren die zoveel mogelijk aansluit bij het doel van de oorspronkelijke bepaling en binnen de wettelijke grenzen blijft.

3. Offertes en overeenkomsten

3.1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en blijven 14 dagen geldig.

3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte schriftelijk accepteert, de opdracht schriftelijk bevestigt of partijen op een andere wijze overeenstemming bereiken over de opdracht.

3.3. Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.4. De offerte vermeldt, voor zover van toepassing, de aard en omvang van de opdracht, de prijs, de inbegrepen producten of foto's en eventuele aanvullende kosten.

3.5. Aanvullende werkzaamheden of wensen die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht na overleg met de klant.

4. Aanbetaling, betaling en reiskosten

4.1. Bij grotere opdrachten, zoals bruiloften, evenementen en commerciële reportages, kan een aanbetaling van 25–30% van het overeengekomen bedrag worden gevraagd. Het toepasselijke percentage wordt vooraf in de offerte vermeld. De datum is definitief gereserveerd zodra aan de overeengekomen reserveringsvoorwaarden is voldaan.

4.2. De resterende betaling dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3. De fotograaf is gerechtigd de definitieve foto's en eventuele fysieke producten pas te leveren nadat de volledige overeengekomen betaling is ontvangen.

4.4. Bij niet-tijdige betaling kan de fotograaf, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regels en eventuele vereiste aanmaningen, wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen.

4.5. De reiskosten bedragen € 0,35 per gereden kilometer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.6. Bij grotere opdrachten worden de geschatte reiskosten en eventuele parkeer- of tolkosten vooraf in de offerte vermeld, voor zover deze redelijkerwijs voorzienbaar zijn.

4.7. Reiskosten worden afzonderlijk op de factuur vermeld en samen met het overige factuurbedrag voldaan.

5. Uitvoering van de opdracht

5.1. De fotograaf voert de opdracht naar beste kunnen uit, met inachtneming van haar eigen fotografische stijl, werkwijze en kwaliteitsstandaard.

5.2. De fotograaf behoudt artistieke vrijheid bij de keuze van compositie, perspectief, belichting, poses, beeldselectie en nabewerking, binnen de afspraken die met de klant zijn gemaakt.

5.3. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van relevante informatie en het opvolgen van redelijke aanwijzingen die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.

5.4. Bij slecht weer, ziekte, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden overleggen partijen over een passende oplossing, zoals het verplaatsen van de shoot of het treffen van een redelijk alternatief.

5.5. De fotograaf kan niet garanderen dat iedere gewenste foto of situatie wordt vastgelegd, bijvoorbeeld wanneer omstandigheden buiten haar invloed dit verhinderen.

6. Levering en proefgalerijen

6.1. De fotograaf levert de overeengekomen foto's digitaal aan als JPEG-bestanden in de afgesproken resolutie. RAW-bestanden en andere onbewerkte bronbestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2. De gemiddelde levertijd bedraagt circa drie weken na de fotoshoot, tenzij anders overeengekomen. Bij bruiloften, evenementen en grotere opdrachten kan een afwijkende levertijd gelden.

6.3. Bij fysieke producten, zoals albums en afdrukken, worden de verwachte levertijden afzonderlijk gecommuniceerd.

6.4. Indien de fotograaf een online proefgalerij beschikbaar stelt, zijn de daarin getoonde foto's uitsluitend bedoeld om de klant een selectie te laten maken. De foto's kunnen zijn voorzien van een watermerk, een lagere resolutie of andere beschermende kenmerken.

6.5. Een proefgalerij is geen definitieve levering van de overeengekomen foto's zonder watermerk. Het bekijken van een foto of het ontvangen van toegang tot een proefgalerij geeft geen toestemming om de foto te downloaden, kopiëren, publiceren, verspreiden of anderszins te gebruiken buiten het maken van de overeengekomen selectie.

6.6. Na de keuze van de klant voert de fotograaf, voor zover overeengekomen, de laatste nabewerking uit en levert zij de definitieve foto's zonder watermerk aan. De beschikbaarheidsduur van de definitieve online galerij wordt bij de opdracht of levering vermeld.

6.7. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan van de definitief geleverde foto's. De fotograaf garandeert niet dat online galerijen of bestanden onbeperkt beschikbaar blijven.

7. Gebruik van foto's door de fotograaf

7.1. De fotograaf kan foto's gebruiken voor haar portfolio, website, sociale media, drukwerk, wedstrijden en andere promotionele doeleinden, voor zover de klant daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven wanneer die toestemming wettelijk vereist is.

7.2. Het boeken van een fotoshoot geldt op zichzelf niet als toestemming voor publicatie van herkenbare personen. Toestemming voor publicatie wordt waar nodig afzonderlijk gevraagd en vastgelegd.

7.3. De klant kan vooraf aangeven dat bepaalde foto's niet gepubliceerd mogen worden. Eventuele aanvullende afspraken over exclusiviteit of het volledig uitsluiten van promotioneel gebruik worden schriftelijk vastgelegd.

7.4. Bij foto's waarop kinderen herkenbaar zijn, wordt bij publicatie rekening gehouden met de toepasselijke privacyregels en de vereiste toestemming van de bevoegde ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

8. Gebruiksrechten, auteursrecht en AI

8.1. Auteursrecht

Alle door de fotograaf gemaakte foto's blijven beschermd door het auteursrecht. Het auteursrecht berust bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Betaling voor een fotoshoot, het ontvangen van digitale bestanden of het verkrijgen van afdrukken betekent niet dat het auteursrecht aan de klant wordt overgedragen.

8.2. Toegestaan gebruik

De klant ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel dat bij de opdracht is overeengekomen.

Bij particuliere fotoshoots omvat dit in beginsel persoonlijk gebruik, zoals het bewaren, privé afdrukken en delen van de definitief geleverde foto's via persoonlijke communicatiekanalen en sociale media.

Bij zakelijke opdrachten, bruiloften, evenementen en andere commerciële opdrachten worden de toegestane gebruiksdoeleinden en eventuele aanvullende licenties bepaald door de offerte of afzonderlijke schriftelijke afspraken.

8.3. Niet-toegestane bewerkingen

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf is het niet toegestaan om de foto's zelf of door derden te laten bewerken, waaronder begrepen:

het toepassen van filters of het wijzigen van kleuren, belichting of de oorspronkelijke beeldstijl;
het bijsnijden of wijzigen van de compositie, voor zover dit de geleverde foto wezenlijk verandert;
het toevoegen, verwijderen of vervangen van personen, objecten of achtergronden;
het wijzigen van gezichten, lichaamskenmerken of andere inhoudelijke elementen;
het maken van afgeleide beelden of het nabootsen van de fotografische stijl van de fotograaf.

Normale technische aanpassingen die een platform automatisch uitvoert bij het uploaden of weergeven van een foto vallen hier niet onder, zolang deze de foto niet wezenlijk veranderen.

8.4. Watermerken verwijderen of omzeilen

Het is niet toegestaan een watermerk, logo, handtekening, auteursrechtvermelding of andere herkennings- of beschermingsaanduiding van Nienke Anne Photography te verwijderen, te verbergen, te vervagen, te bedekken, bij te snijden of op een andere manier onleesbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

Dit verbod geldt uitdrukkelijk ook wanneer de klant hiervoor gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie (AI), generatieve beeldbewerking, automatische retoucheerfuncties, online verwijdertools, apps of andere software.

Hieronder valt onder meer:

het verwijderen van een watermerk met AI-functies zoals Generative Fill, inpainting of vergelijkbare technieken;
het reconstrueren of invullen van delen van een foto nadat een watermerk is verwijderd;
het maken van screenshots of kopieën van foto's uit een proefgalerij om vervolgens het watermerk digitaal te verwijderen;
het gebruiken van een bewerkte of gereconstrueerde versie van een foto om de aanschaf van de definitieve foto te omzeilen.

Dit geldt ook wanneer de bewerking uitsluitend voor privégebruik is bedoeld.

Wil de klant een foto zonder watermerk ontvangen, dan kan deze via de overeengekomen selectie- en leveringsprocedure bij de fotograaf worden afgenomen.

8.5. Overig AI-gebruik

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf mag de klant de geleverde foto's niet met AI of vergelijkbare geautomatiseerde systemen verwerken om nieuwe of wezenlijk gewijzigde beelden te genereren, de foto's inhoudelijk te veranderen, de stijl van de fotograaf na te bootsen of de foto's als trainingsmateriaal voor AI-modellen te gebruiken.

Het enkele gebruik van AI is niet doorslaggevend: het gaat om de verwerking en het beoogde gebruik van de foto's. AI-bewerkingen die vooraf schriftelijk zijn goedgekeurd, zijn toegestaan binnen de afgesproken grenzen.

8.6. Gebruik door derden

De klant mag de foto's niet aan derden overdragen of in gebruik geven voor doeleinden die buiten het overeengekomen gebruiksrecht vallen. Voor commerciële publicatie, verkoop, wederverkoop, gebruik in advertenties of andere exploitatie door derden is voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist, tenzij dit al uitdrukkelijk in de overeengekomen licentie is toegestaan.

8.7. Naamsvermelding

Bij publicatie op sociale media of andere openbare kanalen vermeldt de klant, waar redelijkerwijs mogelijk en in overeenstemming met de gemaakte afspraken, de naam Nienke Anne Photography.

9. Annulering en verplaatsing

9.1. Annulering of verplaatsing van een opdracht dient schriftelijk te gebeuren.

9.2. Bij annulering door de klant kunnen annuleringskosten verschuldigd zijn. De hoogte hiervan wordt, waar mogelijk, vooraf in de offerte vastgelegd en houdt rekening met de aard van de opdracht, het moment van annulering, reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

9.3. Bij particuliere fotoshoots kan bij annulering binnen 48 uur voor de afgesproken datum maximaal 50% van het overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht, voor zover dit in de omstandigheden redelijk en wettelijk toegestaan is.

9.4. Voor bruiloften en evenementen gelden de annuleringsafspraken uit de offerte. Daarbij kan rekening worden gehouden met de aanbetaling, reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en de mogelijkheid om de gereserveerde datum opnieuw te boeken. Een eventueel resterend bedrag wordt bepaald met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

9.5. Indien de fotograaf door ziekte of andere zwaarwegende omstandigheden de opdracht niet kan uitvoeren, overleggen partijen over een vervangende datum of, indien redelijkerwijs mogelijk, een vervangende fotograaf.

9.6. Indien uitvoering definitief onmogelijk blijkt, worden reeds betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald, met inachtneming van eventuele wettelijke rechten en andere rechtsgeldige afspraken.

10. Inbreuk op auteursrecht en ongeoorloofd gebruik

10.1. Gebruik van foto's buiten de verleende gebruiksrechten kan een inbreuk op het auteursrecht of een tekortkoming in de overeenkomst opleveren.

10.2. Dit geldt onder meer voor het zonder toestemming publiceren of verspreiden van foto's uit een proefgalerij, het verwijderen van watermerken, het maken van ongeoorloofde bewerkingen en het commercieel gebruiken van foto's buiten de overeengekomen licentie.

10.3. Bij een dergelijke inbreuk behoudt de fotograaf zich het recht voor om, afhankelijk van de omstandigheden:

het ongeoorloofde gebruik te laten staken en verwijdering van de betreffende publicatie te verzoeken;
een passende vergoeding te verlangen voor het gebruik dat niet onder de verleende licentie valt;
vergoeding te vorderen van aantoonbare schade en redelijke kosten, voor zover wettelijk toewijsbaar;
andere passende juridische maatregelen te nemen.

10.4. De hoogte van een eventuele vergoeding wordt bepaald aan de hand van onder meer de gebruikelijke licentievergoeding, de aard en omvang van de inbreuk, de duur en het bereik van het gebruik en de toepasselijke wetgeving. Een vergoeding is niet automatisch een boete en laat wettelijke verweren van de klant onverlet.

10.5. Het alsnog betalen van een vergoeding verleent niet automatisch toestemming voor voortgezet gebruik van de foto. Daarvoor is, indien vereist, een afzonderlijke licentie of schriftelijke toestemming nodig.

11. Cadeaubonnen

11.1. Cadeaubonnen zijn geldig gedurende één jaar na uitgifte, tenzij op de bon een andere geldigheidsduur staat vermeld.

11.2. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld en kunnen niet worden gecombineerd met acties, tenzij anders vermeld.

11.3. Voor zover wettelijk toegestaan zijn cadeaubonnen persoonlijk en niet restitueerbaar. Eventuele wettelijke rechten van de consument blijven onverlet.

12. Aansprakelijkheid

12.1. De fotograaf voert de opdracht zorgvuldig uit. Zij is uitsluitend aansprakelijk voor schade voor zover deze op grond van de wet aan haar kan worden toegerekend.

12.2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist of ongeoorloofd gebruik van de geleverde foto's door de klant of derden, voor zover deze schade niet aan de fotograaf kan worden toegerekend.

12.3. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht is betaald, dan wel tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eventuele eigen risico dat voor rekening van de fotograaf komt.

12.4. De beperkingen in dit artikel gelden niet voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden uitgesloten of beperkt, waaronder gevallen waarin sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid voor zover de wet dat bepaalt.

13. Klachten

13.1. Klachten over de uitvoering van de opdracht of de geleverde foto's dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk te worden gemeld, bij voorkeur binnen vijf werkdagen na levering.

13.2. Het niet melden binnen deze termijn leidt niet automatisch tot verval van wettelijke rechten van de klant.

13.3. De fotograaf zal een klacht zorgvuldig beoordelen en, indien deze gegrond is, in overleg met de klant zoeken naar een passende oplossing.

13.4. Kleine verschillen in kleur, helderheid of weergave die voortkomen uit verschillen tussen beeldschermen, printers of andere apparatuur vormen op zichzelf geen gebrek.

14. Wijzigingen van de algemene voorwaarden

14.1. De fotograaf kan deze algemene voorwaarden wijzigen.

14.2. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe opdrachten vanaf de datum waarop deze worden gepubliceerd of aan de klant worden verstrekt.

14.3. Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die bij het aangaan van de overeenkomst van toepassing waren, tenzij partijen rechtsgeldig anders overeenkomen of de wet anders bepaalt.

15. Toepasselijk recht

15.1. Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de klant is Nederlands recht van toepassing.

15.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

Nienke Anne Photography
Website: www.nienkeannephotography.nl
E-mail: n.dejong@nienkeannephotography.nl
KvK: 84703032